HR-teknologin har gjort stora framsteg de senaste åren, och många organisationer satsar nu på nya system. Det är bra och på tiden! När HR-chefer äntligen får igenom sin budget är det ofta resultatet av långa förberedelser och ibland flera år av väntan på sin tur, på bättre tider, på mer resurser. Då gäller det att smida medan järnet är varmt.
Teknik kan vara kraftfullt, men leder inte automatiskt till bättre resultat. Kunskap är viktigt för att förstå och lära sig den nya tekniken, men leder inte heller per automatik till nya beteenden. För att dra full nytta av ett nytt system måste medarbetarnas arbetssätt utvecklas parallellt – med engagemang och tålamod. Här har HR en möjlighet att inte bara leverera ett efterlängtat system, utan även leda förändringen i hur vi kan arbeta smartare. Alltför ofta digitaliserar vi gamla arbetssätt, när vi istället borde fråga oss – ska vi fortsätta att göra det här, hur ska det göras och på vilket sätt är det värdeskapande? Kort och gott – vilket problem löser vi?
En utmaning som ofta uppstår i budgetprocessen är att projektbudgeten allokeras till teknisk implementering, medan förändringsledningen – det som faktiskt gör att vi kan arbeta smartare – inte får tillräckliga resurser, eller i värsta fall ingen alls. En systemimplementation handlar om så mycket mer än att lära sig en ny plattform; det handlar om att förstå hur arbetet utförs och på vilket sätt vi kan jobba effektivare med teknikens hjälp. En annan sak som får för lite utrymme i strategiarbetet – om vi når målet att vinna tid genom effektivisering, vad ska den värdefulla tiden användas till?
Sitter du just nu med budget för nästa år och vill bolla detta. Vill du ha hjälp att planera upp ett projekt för att få med alla aspekter i effektiviseringen. Hör av dig!
