I en tid där data har blivit en av de mest värdefulla tillgångarna, är det avgörande att HR-avdelningar anpassar sig och utnyttjar denna resurs för att driva framgång. För att förstå mer om hur HR Controlling och People Analytics kan användas strategiskt, satte vi oss ner med vår kollega Ines som är HR Tech konsult för att diskutera hur dessa två komponenter kan optimera HR-processer och positionera företag för framtiden.
Vad är skillnaden på HR Controlling och People Analytics?
HR Controlling handlar om att följa upp och utvärdera HR-processer och deras resultat för att säkerställa att de stöttar företagets övergripande mål”, förklarar Ines. ”People Analytics tar detta ett steg längre genom att använda dataanalys för att förutse framtida trender, identifiera mönster och skapa insikter som leder till bättre beslutsfattande. Tillsammans utgör dessa två komponenter grunden för att skapa en effektiv HR-strategi.”
Hur HR Controlling och People Analytics förbättrar beslutsfattandet
Ines har i sina tidigare roller fokuserat på att använda data för att driva mer informerade beslut inom HR. Hon berättar om hur hon implementerat och använt avancerade BI-verktyg, såsom Power BI, för att ge HR-avdelningar möjligheten att agera proaktivt snarare än reaktivt.
”Genom att använda dessa verktyg kan vi identifiera risker, optimera personalresurser och förbättra medarbetarnöjdheten – allt baserat på data och evidens”, förklarar Ines.
Fyra steg för att lyckas med HR Controlling och People Analytics
- Bygg en stark datagrund: ”Det är viktigt att samla in och strukturera HR-data på ett sätt som möjliggör enkel analys,” säger Ines. ”Ibland kan det krävas en översyn av befintliga system och processer för att säkerställa att datan är tillförlitlig och användbar.”
- Fokusera på nyckeltal som drivs av affärsmål: Ines betonar vikten av att mäta det som är relevant för den specifika verksamheten. ”Välj nyckeltal som tydligt kan kopplas till era övergripande affärsmål, och som ger insikter som ni kan agera på.”
- Använd visualiseringsverktyg för att dela insikter: Ines rekommenderar verktyg som Power BI för att omvandla rådata till meningsfull information. ”Att visualisera data på ett lättförståeligt sätt är avgörande för att sprida insikterna inom organisationen.”
- Utbilda HR-teamet: ”Att ha rätt verktyg och data är bara halva jobbet – det är också viktigt att utbilda HR-teamet i hur de kan använda dessa verktyg för att fatta bättre beslut,” säger Ines. ”Genom att stärka deras analytiska färdigheter kan ni säkerställa att data blir en naturlig del av alla HR-processer.”
Vad är nästa steg för företag som vill implementera en datadriven HR-strategi?
”HR Controlling och People Analytics representerar en kraftfull kombination som kan omvandla hur företag hanterar sina HR-processer,” avslutar Ines. ”Genom att använda data på ett strategiskt sätt kan företag förbättra allt från personalplanering till medarbetarengagemang, vilket ökar både effektiviteten och konkurrenskraften.”
På & Partners Tech är vi redo att hjälpa er på denna resa. Kontakta oss för att få veta hur vi kan stötta er med att skapa en datadriven HR-funktion kontakt@andpartners.se
