Att vara ledare och bygga bolag på distans kräver både flexibilitet och tillit. Vi tog oss en pratstund med Emelie Olsson som är VD och grundare för badklädesvarumärket Scampi som funnits sedan 2015 för att få en inblick i hennes vardag och vad hon ser att det finns för utmaningar att leda på distans och vilka tips hon vill ge kopplat till ledarskap.
Min vardag – jag vaknar oftast klockan 05.30 och börjar alltid med att läsa mailen som kommit in under natten. Jag bor på Bali och är sex timmar före svensk tid, och även om det inte är idealt att läsa mail i sängen så kan jag inte hålla mig. Jag har turen att alltid ha en positiv och nyfiken känsla inför dagen då jag verkligen älskar mitt jobb.
Sedan jag flyttade till Bali har jag inget kontor utan arbetar hemifrån eller från något café. Ibland hittar jag en skön plats under ett parasoll på stranden och det fungerar ganska bra det med. Idag blir det dock hemmakontoret. I och med tidsskillnaden har jag inga möten med Sverige förrän på eftermiddagen, så dagen börjar med möten kring butiken och produktion på Bali. Efter det sitter jag med design av nästa kollektion innan det är dags för lunch.
Jag äter nästan alltid lunch hemma med min man som också jobbar hemifrån. Ett bra tillfälle att få umgås. Efter lunchen har jag en lucka innan mötena med Sverige drar igång och då passar jag på att träna. Den här dagen blir det surfing vilket fyller på min energi inför resterande arbetsdag.
Eftermiddagen består av möten med kontoret i Sverige samt med lagret och produktionen i Europa. Det fungerar förvånansvärt bra att samarbeta trots sex timmars tidsskillnad men det innebär ibland att jag behöver ta möten på kvällen för att matcha med eftermiddagsmöten i Sverige.
Mitt mål är att inte jobba mellan kl 18 och 20 då vi äter middag och har familjetid med barnen. Idag är det jag som lägger dem och efter det öppnar jag hemmakontoret igen och sitter 2-3 timmar innan det är dags för mig att sova.
Som egenföretagare har jag friheten att bestämma mina egna arbetstider vilket i mitt fall innebär att jag jobbar lite jämt istället för att ha vissa bestämda kontorstider. Det är positivt och negativt då jag å ena sidan kan planera min dag precis som jag vill (lunchsurfingen är ett exempel på det), å andra sidan känner jag mig sällan ledig.
På morgondagens schema står besök i nya butiken som håller på att byggas just nu samt intervju av potentiell personal, färdigställande av nästa års kollektion och möte med fabriken i Europa. Detta sker innan lunch. På eftermiddagen har jag möte med Åhléns och möte med mitt sociala mediateam på Bali för att planera nästa månads fokus. Efter det har jag möte min konsult inom digital marknadsföring för att se över sommarens REA.
Ledarskapstips: Att alltid lyssna aktivt på ditt team oavsett storlek. Utöver att visa att du värdesätter deras åsikter och insikter så skapas en öppen arbetsmiljö där medarbetarna känner sig hörda och respekterade, vilket i sin tur leder till ökad motivation, bättre samarbete och kreativa lösningar.
Utmaning med ledarskap: Att leda en arbetsstyrka bestående av många konsulter som utgår från olika platser i världen, med varierade behov, förväntningar och arbetsstilar är en utmaning. Olika generationer, kompetenser, personligheter och kulturer bidrar till en komplexitet som utmanar balansen mellan flexibilitet och produktivitet på ett unikt sätt. Genom god framförhållning, tillit och individanpassning navigerar jag mig fram i rollen som ledare.
Övrigt: För mig är det viktigt att vara fysiskt aktiv, gärna i naturen, för att hålla kreativitet och energi uppe. Jag försöker ha som vana att börja alla dagar med någon aktivitet och jag rekommenderar andra att göra detsamma. Alla har vi olika förutsättningar men jag menar, det är omöjligt att ha en dålig dag på jobbet om man startar dagen i havet med soluppgång och vågor…
