Vi träffade Robert Auselius, VD på Valio Sverige, för att få en inblick i hur en vardag kan se ut. Robert har haft rollen på Valio sedan september 2020.
Tidiga mornar och dubbla koppar kaffe
Jag bor i Helsingborg men tillbringar större delen av arbetsveckan i Stockholm. Det innebär ibland väldigt tidiga morgnar – som idag, när alarmet ringer redan klockan 04.00 för att jag ska hinna med flyget från Ängelholm klockan 06.00.
Väl framme i Stockholm är jag först på kontoret. Jag ställer av väskan, startar datorn och hämtar dagens första kaffe. Eller rättare sagt: de två första kopparna. Under riktigt tidiga morgnar brukar jag nämligen ta med mig dubbla koppar svart kaffe direkt och idag är inget undantag.
Oavsett om jag reser eller inte uppskattar jag att vara tidig på plats, gärna först av alla. Det ger mig en lugn stund innan dagen drar igång på riktigt och få tid att landa, gå igenom dagen och dricka kaffet i lugn och ro.
Dagens första möte börjar klockan 09.00. Det är ett business review-möte där vår retailorganisation presenterar planerna för de kommande tre till sex månaderna. Runt bordet sitter personer från flera olika funktioner och mötet präglas av hög interaktion. Vi behöver enas kring beslut, tydliggöra prioriteringar och diskutera kommande lanseringar. För mig är det viktigt att sådana möten handlar mer om dialog än rapportering och att vi tillsammans hittar rätt väg framåt.
Mötet pågår fram till 11.30, med en välbehövlig bensträckare halvvägs in. Då passar jag på att fylla på med bubbelvatten. Kaffebehovet är som störst under morgonens första timmar men avtar successivt under dagen och blir till slut mer en vana än ett faktiskt behov.
Lunchsnack och täta möten
Jag äter lunch tillsammans med HR-chefen och finanschefen och samtalet börjar i jobbfrågor men glider ganska snabbt över till semesterplaner, barnen och en kommande resa. Vi hamnar på salladsstället runt hörnet och jag väljer en ceasarsallad innan vi går tillbaka till kontoret lagom till nästa möte.
Klockan 13.00 träffar jag och marknadschefen vår mediabyrå för att diskutera en ny mediestrategi. Vi går igenom hur varumärket ska synas framåt, vilka prioriteringar som behöver göras och vilka investeringar som krävs. Mötet är digitalt och direkt efteråt fortsätter dagen med ännu ett möte – denna gång tillsammans med vår HR-chef och Karriärföretagen kring vårt gemensamma mentorsinitiativ, som vi nu driver för tredje året i rad.
”För mig är det viktigt att samtalen får uppstå naturligt och inte enbart sker i kalenderbokade forum.”
Tid för spontana samtal
När mötet avslutas kl 15 hämtar jag en halv kopp kaffe som mest blir stående. Sedan påbörjar jag min kontorsrunda! Eftermiddagarna försöker jag hålla så obokade som möjligt för att skapa utrymme för spontana samtal med kollegor, något som ger mig mycket energi. Idag börjar jag med att prata en stund med Anna i receptionen innan jag fångar upp några personer från det kommersiella teamet som diskuterar kommande kundmöten. För mig är det viktigt att samtalen får uppstå naturligt och inte enbart sker i kalenderbokade forum.
Vid 15.30 har jag en avstämning med en kollega inför ett gemensamt kundmöte nästa morgon. Vi går igenom presentationen, fördelar vem som säger vad och säkerställer att vi är synkade.
När dagens sista möte är avslutat ägnar jag resten av eftermiddagen åt mejl, attesteringar och rapportering. Eftersom kollegorna vet att jag ofta stannar kvar lite längre på kontoret de dagar jag är i Stockholm blir det också många spontana dialoger längs vägen – frågor som bollas, idéer som testas och små avstämningar som annars kanske aldrig hade blivit av.
Eftersom familjen är kvar i Helsingborg har jag ingenting att stressa iväg till och jag ser till att jobba undan mail, attestera fakturor och lägga in rapportering som ska in i systemet. Jag hinner prata lite med städpersonalen, som jag efter dessa år har lärt känna litegrann, innan jag promenerar till hotellet vid 19.
90-talshits sätter tonen för kvällen
Middagen idag blir enkel – en ProFeel i farten innan jag går ner till hotellets gym. I airpodsen spelas min favoritspellista med 90-talshits, perfekt träningsmusik enligt mig.
Efter träningen och en dusch väntar en lugn stund framför tv:n. Vissa program vill jag se tillsammans med min fru, så både Mästerkock och Förrädarna får vänta. Istället blir det fotboll. Fotbollsintresset är stort bland kollegorna och nu hinner jag uppdatera mig ordentligt inför morgondagens diskussioner.
När matchen är slut scrollar jag en stund på telefonen innan jag ställer alarmet på 06.30 och släcker lampan runt 23.00.
Ledarskapstips: Förändringstakten i samhället och näringslivet fortsätter att öka. Det handlar inte bara om teknisk utveckling utan också om makroekonomiska förändringar som påverkar verksamheter på många olika sätt. Som ledare behöver man kunna hantera det okända, vara öppen för förändring och skapa handlingsutrymme för att kunna fatta beslut här och nu.
Mitt viktigaste råd är att omge sig med människor man litar på och lägga tid på samtal med kollegor. Det är ofta där de bästa perspektiven och underlagen för bra beslut finns.
Generellt tips: Jag arbetar mycket med att kombinera långsiktiga mål med tydliga delsegrar. Vi brukar säga att ”succé är en serie av små vinster”, och de behöver uppmärksammas för att man ska orka hela vägen mot det större målet och bygger kultur samtidigt.
På Valio använder vi bland annat våra fredagsmöten till att lyfta sådant som hänt under veckan – stort som smått – som bidrar till vår gemensamma framgång.
