Vi träffade Frida Hessung, HR-chef på Dagab inköp och logistik, för att få en inblick i hur en vardag kan se ut. Frida har haft rollen på Dagab sedan 2021.
En föränderlig arbetsdag
Mina dagar börjar nästan alltid på samma sätt: jag går upp runt 05.30 och genomför dagens träningspass innan frukost. Idag vaknar jag i Stockholm istället för hemma i Helsingborg, då jag sedan snart fem år tillbaka pendlar och tillbringar två till tre dagar i veckan i huvudstaden.
Oavsett om jag befinner mig på någon av Dagabs siter, hemma eller på huvudkontoret, går jag in i arbetsdagen med en positiv förväntan. Jag vet att dagen sällan blir exakt som planerat – och det är just det som gör den både spännande och stimulerande. Ovissheten driver mig, och problemlösningen är charmen.
Jag promenerar till kontoret och uppskattar den friska morgonluften. Strax före klockan 08 är jag på plats, med en kaffe i handen, redo för dagens första möte – en styrgrupp för ett internt projekt. Gruppen består av kollegor från olika delar av Axfoodkoncernen, och våra löpande avstämningar möjliggör snabba och välgrundade beslut. Därefter följer ett möte med HR-ledningsgruppen, där diskussionerna har högt i tak och beslutsfokuserade. Under dessa två timmar fyller jag på min termos – som med tiden blivit något av ett personligt signum.
Kommunikation, prioriteringar och ledarskap i praktiken
Innan lunch ägnar jag tid åt att besvara mejl, chattar och läsa ikapp i Teams-kanaler. Det är tydligt hur antalet kommunikationsvägar har ökat de senaste åren, vilket också påverkar ledarskapet. Idag handlar det inte bara om vad som kommuniceras, utan också om att säkerställa att budskapet faktiskt når fram genom rätt kanal.
Till lunch går jag till den gemensamma matsalen, där det alltid erbjuds lagad mat och en salladsbuffé. Lunchen blir en naturlig paus i dagen, där samtalen ofta rör annat än arbete – något jag värdesätter.
Eftermiddagen består till stor del av möten, ofta med olika delar av verksamheten – både inom Dagab och på koncernnivå. Det är varierande och utvecklande, men också tidskrävande. I takt med detta har jag förändrat mitt sätt att prioritera. Innan jag tackar ja till ett möte ställer jag mig själv två frågor: Vad kan jag bidra med? och Finns det någon annan med mandat som både kan och bör delta istället?
Detta förhållningssätt har gjort att jag idag deltar i möten cirka 80 % av tiden, jämfört med tidigare 97 %. Samtidigt finns det möten jag alltid prioriterar – de individuella samtalen med mina direktrapporterande medarbetare. HR-organisationen består av 20 personer, varav fem rapporterar direkt till mig. Dessa samtal ger mig alltid ny energi. Att få arbeta nära människor och se deras utveckling är en av de mest givande delarna av min roll.
”Ovissheten driver mig, och problemlösningen är charmen.”
Balans, återhämtning och reflektion
Mellan mötena på eftermiddagen passar jag på att byta ut kaffet i termosen mot te – annars påverkas min sömn. Efter dagens sista möte fokuserar jag på uppgifter som uppstått under dagen, som att ta fram presentationer eller följa upp frågor via telefonsamtal. Jag undviker gärna att starta nya större uppgifter mellan möten då jag vet att jag snart kommer att bli avbruten och gör hellre detta efter sista mötet.
Vid 17.30 lämnar jag kontoret och promenerar tillbaka till hotellet. När jag är hemma i Helsingborg innebär kvällen oftast middag med mina två döttrar och en promenad med vår hund Hilda. Tiden med familjen är högt prioriterad, och kvällarna kan också innehålla allt från läxförhör till att titta på inredningsprogram tillsammans.
De dagar jag är i Stockholm blir middagen enklare, men jag ser alltid till att ringa hem för att höra hur dagen har varit. Jag avslutar ofta kvällen med att gå igenom morgondagens kalender och reflektera över dagen som gått – som så ofta innehållit oväntade inslag. Det är just den variationen som gör varje dag unik och lärorik.
Ledarskapstips: Som ledare är det viktigt att vara den trygga punkten i rummet, så att andra vågar prova olika vägar framåt. För att kunna vara det behöver du hitta din egen balans och våga prioritera bort sådant som inte är avgörande. Utan balans blir det svårt att stå stadigt i ledarrollen.
Generellt tips: Se till att din fritid innehåller aktiviteter som skiljer sig från ditt arbete. Om din arbetsdag präglas av möten och skärmtid kan det vara värdefullt att hitta energi i mer fysiska eller kreativa aktiviteter, som trädgårdsarbete, körsång eller liknande.
