Vi träffade Branka Solar, Country Manager på Akademikliniken, för att höra om hur en vardag kan se ut i hennes liv. Branka har haft rollen sedan december 2023.
Köer sätter glada toner på dagen
Jag bor i Österåker, strax utanför Stockholm, och njuter faktiskt av mina bilresor in till kontoret i stan. Bilen är fulladdad, musiken på – och jag fylls av energi redan innan jag kommer fram. Till och med köerna kan jag uppskatta, eftersom de innebär några extra låtar att upptäcka. Spotify’s Discovery Weekly är ständigt igång och hjälper mig hitta ny musik att inspireras av.
Väl framme på kontoret tar jag alltid den långa vägen till kaffemaskinen, även om det bästa kaffet finns precis utanför mitt rum. Det är ett perfekt tillfälle att säga hej till kollegor längs vägen. Stämningen är alltid varm – många har just avslutat den gemensamma frukosten som serveras varje morgon, och det märks att den bidrar till gemenskapen.
När jag började på Akademikliniken märkte jag snabbt att vårt frukost- och lunchrum behövde lite kärlek. Under en vecka när alla hade semester passade jag på att överraska teamet – monterade nya möbler och fräschade upp rummet. Det bästa beslutet var att byta till runda bord överallt. De har gjort stor skillnad – samtalen flyter lättare mellan kollegor från olika avdelningar, och lunchen har blivit en av dagens höjdpunkter.
Ledarskap och närvaro på kontoret
Mitt team är geografiskt utspritt mellan Stockholm, Göteborg och Malmö och består av chefer och medicinskt ansvariga läkare. Vi träffas regelbundet för att prata utveckling och förbättringar, och jag försöker vara på plats i Göteborg och Malmö ungefär två gånger i månaden. Då får jag möjlighet att ha fysiska möten med cheferna som rapporterar direkt till mig men också få träffa övriga kollegor som är så viktiga för vår verksamhet.
Dagens första möte är ett one-to-one med en av mina medarbetare. Vi har några stående punkter men lämnar alltid utrymme för aktuella frågor. Jag föredrar att lägga dessa samtal på förmiddagen – då finns tid kvar under dagen att agera på det vi pratar om. Jag planerar alltid in 60 minuters möte men vi behöver sällan hela tiden – jag föredrar att ge och få några extra minuter till reflektion eller något annat som inte hade en plats i kalendern.
Jag har inga fler möten innan lunch, så jag passar på att gå igenom mejlen och beta av några uppgifter jag planerat in i kalendern. Planering är A och O i allt jag gör – och min Outlook-kalender är mitt viktigaste verktyg. Dagen börjar alltid med en blick i kalendern, inte i mejlen. På så sätt säkerställer jag att jag följer planen, istället för att låta inkorgen styra mina prioriteringar.
I lunchrummet är det alltid god stämning. Jag ser att någon har klämt in en extra stol vid det största bordet hellre än att sitta själv – ett tydligt tecken på trivsel. Jag slår mig ner bredvid en operationssjuksköterska och en kirurg, och snart ansluter även IT-samordnaren. Vi äter alla mat från vår samarbetspartner i Kungliga Tennishallen, vägg i vägg med kontoret, där vi varje vecka får välja från deras meny.
”Varje dag känns som nästa avsnitt i en spännande serie som jag inte kan vänta med att se.”
Balans mellan fokus och flexibilitet
Efter lunchen har jag reserverat tid för några uppföljningssamtal – bland annat om brandskyddstillsynen och ett ärende från förra veckan. Jag planerar helst in externa möten på eftermiddagarna. Mitt strukturerade sätt att planera kan verka fyrkantigt, men tvärtom skapar det utrymme för flexibilitet när något oväntat dyker upp.
Innan jag lämnar kontoret för dagen förbereder jag en presentation jag ska hålla nästa vecka. Sedan säger jag hejdå till kollegorna och beger mig hemåt. Eftermiddagsköerna stör mig inte längre – den tiden i bilen har blivit en stund för återhämtning och reflektion. När barnen var små kunde trafiken stressa, men nu, när de är 23 och 25, är det bara jag och musiken igen. I kväll ska jag hem till min yngsta och hans flickvän på middag. Vi delar ett stort matlagningsintresse, så på vägen stannar jag och handlar ingredienser till ett nytt recept jag hittat – och ger det som en liten gå bort-present.
När jag kommer hem efter middagen öppnar jag datorn en kort stund innan det är dags att varva ner. Jag brukar spara läsningen till helgen, men dagens lunchsällskap tipsade om en bok som väckte min nyfikenhet – den ska jag försöka hitta innan jag åker till Göteborg imorgon.
Inför varje ny arbetsdag känner jag samma sak: nyfikenhet. Jag vet vad kalendern säger, men aldrig exakt vad dagen kommer att bjuda på – och det är just det som gör mitt arbete så roligt. Varje dag känns som nästa avsnitt i en spännande serie som jag inte kan vänta med att se.
Ledarskapstips: Jag tror starkt på att börja med sig själv som ledare. Gör ett grundarbete – skapa en strategisk plan för vem du vill vara som ledare och definiera den tydligt. Låt din egen mission, vision och dina värderingar styra ditt ledarskap. Precis som du gör med verksamheten i stort. När det är tydligt blir besluten enklare att fatta och du kan vara transparent med dina medarbetare om vilket ledarskap du står för.
