&Partners Tech har haft förmånen att tillsammans med konsultbolaget Centigo, stötta NOBA genom hela implementeringsresan. Projektet har hållit hög kvalitet från start till mål, med grönt statusläge varje vecka och ett team som levererade med tydlighet, driv och ett arbetssätt i linje med NOBAs kultur.
Ett HR-system innebär inte bara ett nytt system, utan en gemensam grund för harmoniserade arbetssätt över länder och bolag – ett viktigt steg i ”ONE NOBA”-resan. Själva implementeringen må vara klar, men det verkliga arbetet börjar nu: att utveckla användningen av plattformen för att arbeta mer proaktivt, effektivt och skapa maximalt affärsvärde.
Med ett HR-system får NOBA ett kraftfullt stöd för att förbättra bland annat:
- HR masterdata
- Onboarding
- Goal and performance tracking
- Organizational efficiency
- Data security
- Data insights
Vi på &Partners Tech är så stolta över att ha varit en del av denna transformation och ser fram emot att följa NOBAs fortsatta resa.
Vi intervjuade HR-chef Malin Frick för att få höra hur hon upplevde projektet.
Vad var bakgrunden till att ni valde att införa ett nytt HR-system?
Vi såg ett tydligt behov av att modernisera och harmonisera våra HR-processer över hela NOBA-koncernen. Tidigare arbetade vi med flera olika lösningar – där vårt norska bolag saknade ett HR-system– vilket resulterade i manuella processer, begränsad insyn i data och en splittrad medarbetarupplevelse. Till det var vi heller inte helt nöjda med vår nuvarane leverantör och behövde göra flera större förändringar om vi också skulle integrera ytterligare bolag. Genom att införa ett nytt HR-system får vi nu en framtidssäkrad plattform som samlar alla HR-processer, skapar enhetlighet och ger oss bättre möjligheter att stötta organisationens tillväxt och utveckling.
Hur upplevde du själva projektresan?
Projektet har varit intensivt men också mycket inspirerande. Att implementera ett nytt HCM-system är ett komplext förändringsarbete som involverar över 200 processer och kräver samarbete över bolags- och landsgränser. Vårt projektteam har arbetat dedikerat och lösningsorienterat, med starkt engagemang från HR, IT och verksamheten. Vi har haft ett tydligt fokus på att skapa smarta lösningar som förenklar vardagen för både chefer och medarbetare, och vi har kontinuerligt kommunicerat och utbildat för att säkerställa en smidig övergång.
Jag är så stolt över sättet som det här teamet har tagit sig an den här uppgiften likt ett riktigt skolexempel (Citat CTO på NOBA)
Vilka var de största utmaningarna?
Den största utmaningen har varit att skapa förståelse och förankring för förändringen i hela organisationen. Ett nytt system innebär nya arbetssätt, och det tar tid att vänja sig vid nya rutiner. Därför har vi lagt stor vikt vid tydlig kommunikation, utbildningsinsatser och att involvera ledare och medarbetare tidigt i processen. Vi har också hanterat en omfattande datamigrering och anpassat processer för att möta behoven i olika delar av koncernen. Tack vare ett starkt team och gott samarbete har vi lyckats hålla projektet på rätt spår.
Vilka resultat ser ni idag?
Vi ser redan tydliga förbättringar i tillgänglighet och kvalitet i våra HR-processer. Våra ledare har nu bättre överblick och kan fatta snabbare och mer informerade beslut. HR-teamet kan fokusera mer på strategiska frågor istället för administration, och medarbetarna upplever en enklare och mer användarvänlig lösning i sin vardag. Framför allt har vi nu en gemensam plattform som möjliggör ett mer datadrivet och effektivt arbetssätt över hela NOBA.
Om du ska sammanfatta projektet i ett ord, vilket väljer du?
Genombrott. Vi har tagit ett avgörande steg från fragmenterade system och manuella processer till en helhetslösning som stärker både HR-funktionen och hela organisationen inför framtiden.
