Vill du vara med och ansvara för det dagliga HR-arbetet i ett internationellt tillväxtbolag där struktur, kvalitet och affärsnytta står i fokus?
Matilda Foodtech är ett bolag med expertkunskap och innovativa IT-lösningar för måltidsprocessen som hjälper organisationer att skapa hållbara, säkra och effektiva måltidsverksamheter. Vårt mål är att bidra till bättre måltider genom livets alla skeden och hjälpa våra kunder att nå sina hållbarhetsmål inom Agenda 2030. Vi är cirka 100 medarbetare med kontor i Malmö (HQ), Stockholm, Göteborg, Oslo, Trondheim, Köpenhamn, Ede (Holland), Newcastle, Hannover och Hanoi.
Läs mer på matildafoodtech.com
Nu söker vi en HR Generalist till vårt huvudkontor i Malmö. I denna roll tar du ett helhetsansvar för det operativa HR-arbetet – från administration och lönekoordinering till löpande stöd till chefer och medarbetare i vardagen. Matilda Foodtech är i stark tillväxt, med verksamhet i flera europeiska länder och en tydlig ambition att fortsätta expandera.
Om rollen
Det här är en bred och affärsnära HR-roll där du får ett stort ansvar för att säkerställa att det operativa HR-arbetet fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du arbetar nära chefer och ledning i det dagliga arbetet, samtidigt som du över tid är med och bygger struktur för framtiden genom att utveckla, förbättra och successivt automatisera processer, system och arbetssätt.
Du blir en central funktion i organisationen och en viktig länk mellan medarbetare, chefer och ledning, med uppdrag att skapa tydlighet, struktur och skalbarhet i en internationell miljö.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Du har ett helhetsansvar för det operativa HR-arbetet genom hela medarbetarlivscykeln och det innefattar bl.a.:
HR-administration och system
- Ansvara för HR-administration genom hela medarbetarlivscykeln, inklusive anställningar, förändringar samt onboarding och offboarding
- Säkerställa korrekt och uppdaterad HR-data samt agera superuser i HR-system
Lönekoordinering och förmåner
- Koordinera och kvalitetssäkra löneprocesser i samarbete med externa leverantörer
- Ansvara för löneunderlag, rapportering samt administration av pensioner och förmåner
Chefsstöd och HR-processer
- Ge operativt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor
- Koordinera och driva återkommande HR-processer såsom lönerevision och performance reviews
Arbetsmiljö och regelefterlevnad
- Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet
- Säkerställa att policys, riktlinjer och arbetssätt är uppdaterade och efterlevs
Utveckling och effektivisering
- Identifiera och driva förbättringar inom HR
- Utveckla och effektivisera processer, system och arbetssätt för att möjliggöra fortsatt tillväxt
Din profil
Vi söker dig som vill ta ett tydligt ansvar för HR-leveransen och som trivs i en roll där du både bygger och driver.
Du har:
- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- 3–5 års erfarenhet av operativt HR-arbete
- Erfarenhet av HR-administration och löneprocesser
- God kunskap om svensk arbetsrätt
- Erfarenhet av att stötta chefer i HR-frågor
- God systemvana och intresse för digitala verktyg
- Flytande svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet från en internationell organisation eller från bolag i tillväxt.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person med starkt driv och förmåga att få saker att hända
Du:
- Arbetar självständigt och har ett starkt genomförandefokus
- Är lösningsorienterad och pragmatisk
- Tar ägarskap och är trygg i att bygga struktur där den saknas
- Är strukturerad och noggrann, med förmåga att prioritera i en varierad vardag
- Har en god kommunikativ förmåga och bygger förtroende i organisationen
Varför Matilda Foodtech?
Hos oss får du möjligheten att:
- Arbeta i ett internationellt bolag i stark tillväxt
- Vara med och bygga upp och utveckla HR-funktionen
- Ha stort inflytande på hur HR-processer och arbetssätt utformas
- Växa i rollen och successivt ta ett större, mer strategiskt ansvar
Vi erbjuder en entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka.
Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Malmö. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på &Partners som samarbetar med Matilda Foodtech i denna rekrytering: Sofia Cohn; 0735-216 579 eller sofia.cohn@andpartners.se